Fuel Management System (FMS)
The FMS (fuel Management system) System for managing gas stations is a system built specifically for gas stations and provides a comprehensive solution for controlling cash and fuel stocks in fuel tanks, following up on fuel input and receipt operations, detailing purchased quantities, facilitating fuel sales operations, following up cash and quantities, as well as tank inventory and matching the book balance with the actual balance, and automatically integrates with the accounting system to make all accounting entries and sales automatically, which allows extracting sales statements, trial balance, etc., the system also provides a wide range of reports to find out profits and fuel balances in each tank, and other various reports.
تعريف بنظام إدارة محطات الوقود
نظام لادارة محطات الوقود هو نظام تم بناؤه خصيصا لمحطات الوقود ويقدم حلاً شاملاَ للسيطرة على النقد ومخزون الوقود في خزانات الوقود ومتابعة عمليات إدخال الوقود واستلامه وتفصيل الكميات المشتراة، وتسهيل عمليات بيع الوقود ومتابعة النقد والكميات وكذلك عمليات جرد الخزانات ومطابقة الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي، ويتكامل تلقائيا مع نظام المحاسبة لعمل جميع القيود المحاسبية والمبيعات تلقائياَ مما يتيح استخراج كشوف حسابات المبيعات وميزان المراجعة وغيرها، كما يقدم النظام مجموعة واسعة من التقارير لمعرفة الأرباح وأرصدة الوقود في كل خزان، وغيرها من التقارير المختلفة.يعمل نظام إدارة محطات الوقود على الترابط الكامل بين جميع إجراءات محطة الوقود من بيع عن طريق مضخات الوقود أو تزويد خزانات المحطة بالوقود أو خدمة توصيل الوقود وعليه فإن النظام يؤمن إدارة شاملة للمبيعات والمخزون من خلال الربط المباشر مع الاجهزة المتوفرة داخل المحطة
التقارير اليوميه
وتقارير العمليات
تم تفعيل النظام لكي يتم قطع الوردية بشكل يومي للحصول على تقارير (لترنقود) دقيقة وعلمية
وهنا بعض الامثلة للتقارير من داخل النظام تقرير استلام المنتج
تقرير استعلام ورديات
تقرير اكتمال استلام المنتج
تقرير تسوية عمليات
تقرير الورديه اليومي
تسجيل عملية
هاز قارئ التنوكة
مميزات نظام
-النظام بني خصيصا لمحطات الوقود بحيث يوفر ميزات ممتازة وضعت لتناسب أعمالهم
-توفير طريقة سهلة لحساب العدد الإجمالي للكميات المباعة اعتمادا على قراءات عدادات المضخات الحالية ومقارنتها بآخر قراءات سابقة.
-حساب إجمالي قيمة المبيعات اعتمادا على أسعار البيع التي تم تحديدها لكل نوع من أنواع الوقود خلال فترات زمنية محددة
-تسهيل معالجة تفريغ سيارات شحن الوقود في الخزانات، وتسهيل عملية نقل الوقود بين الخزانات
-متابعة مبيعات الوقود والحصول على رصيد كل نوع من أنواع الوقود في كل خزان من خزانات الوقود.
– الدقة في العمل والمتابعة الذاتية .
– توفير الوقت والجهد .
-امكانية ربط جميع ماكينات الوقود بالنظام.
– سهولة التعامل مع النظام بتوفير واجهات رسوميه واضحه وسهلة .
-عند حدوث عطل كهربائي في المحطة يتم حفظ اخر البيانات أليا.
-إمكانية انشاء حساب مستخدم في النظام لكل من(المالك , رئيس الوردية, الادارة العليا ) برمز حماية لا يمكن اختراقه.
-تخفيض التكاليف التشغيلية والعمالية .
-النظام يوفر لك قابلية العمل المستمر في حالة تسجيل الخروج من النظام مع حفظ البيانات والمبيعات حتى يتم تسجيل الدخول مجددا .
-امكانية الحصول علي تقارير المبيعات (لتر \ نقود) بشكل يومي- شهري- سنوي .
تغيير الأسعار عن بعد وبشكل مركزي:
يمكن تغيير الأسعار المعروضة على مضخات الوقود وشاشات عرض الأسعار من خلال النظام المركزي FMS والاحتفاظ بجميع التغيرات التي تمت على السعر من قبل .
مراقبة خزانات الوقود بشكل مستمر ولحظي:
يمكن مراقبة مستوى الوقود في الخزانات باستخدام مجسات مستوى الوقود ATG Probs والتي يتم ربطها مع نظام FMS والتي تقوم بعرض بيانات الخزنات بشكل فوري.
إصدار تقارير الكترونية:
النظام يقوم بحساب كمية الوقود لكل مضخة على حدة.
النظام يقوم بتوضيح عدد الورديات اليومية لكل ماكينة على حدة.
النظام يوفر لك في نهاية كل يوم عملي )وردية) مجموع مفصل لكل من كميات الوقود المباعة والمتبقية وعدد اللترات المباعة أيضا .
عند حدوث أي فروقات مالية مقابل عدد اللترات المباعة, يمكن للجهة المسؤولة مراجعة التقارير بصورة دقيقه.
– خفض الفاقد اثناء عملية الترحيل والتشغيل.
مميزات نظام
start your project now
contact us today
info@eccemksa.com
We reply within 24 hours
Have any questions?
+966 59850 0084
Working hours
Sat-Thur, 8am until 5pm